POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Politique dernièrement mise à jour : 1er avril 2019

Harmonie Technologie accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à respecter les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « le Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD »), de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du décret du 20 octobre 2005 modifié.

La confiance et le respect de la vie privée sont chez Harmonie Technologie des valeurs essentielles.

Les mentions suivantes ont pour objectif de détailler quelles données personnelles sont collectées et la façon dont elles sont traitées dans le cadre du site par le responsable du traitement.

Avis d’évolution de la présente politique

La présente Politique de protection des données peut être amenée à évoluer, notamment en raison des évolutions législatives et réglementaires et de l’évolution des fonctionnalités du site internet.

Toute nouvelle version de la présente politique sera portée à la connaissance des utilisateurs en ligne en substituant la nouvelle version de la politique à la version précédente.

01. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est l’entité en charge de la détermination des moyens et des finalités des traitements de données personnelles mis en œuvre chez Harmonie Technologie.

Dans le cadre du traitement mis en œuvre sur le site www.riskandme.com, le responsable du traitement est :

HARMONIE TECHNOLOGIE
42 rue Washington, 75008 Paris
Immatriculé au RCS de Paris sous le numéro 481 301 737

02.Pourquoi Harmonie Technologie traite mes données personnelles ?

Harmonie technologie collectent vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé dans le cadre du « formulaire de demande d’information sur nos offres de services en Cyber  » ;
  • Aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé dans le cadre du « formulaire de demande d’inscription au programme partenaire » ;
  • Aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé dans le cadre du « formulaire de demande de démonstration de la solution RISK&Me » ;
  • Aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé dans le cadre du « formulaire de prise de rendez-vous » ;
  • Aux fins de prospection commerciale ;
  • Aux fins de la gestion des relations clients.

La base juridique de ce traitement est le consentement et/ou l’exécution de mesures précontractuelles.

03. Quelles données personnelles sont collectées ?

Les données personnelles traitées dans le cadre des finalités précédentes sont :

  • Informations personnelles d’identification (nom, prénom) ;
  • Coordonnées professionnelles (email, numéro de téléphone)
  • Informations professionnelles (société, fonction) ;
  • Données techniques d’identification (adresse IP)
  • Données techniques de connexion (logs et token notamment)
  • Données techniques d’acceptation (clic)

Les données relatives à nos clients et contacts sont collectées directement auprès d’eux via les formulaires de contact en ligne (collecte directe).

La collecte peut aussi être indirecte via les partenaires et fournisseurs d’Harmonie Technologie. Dans ce cas, Harmonie Technologie prend le plus grand soin à s’assurer de la qualité des données qui lui sont communiquées.

04. Qui sont les destinataires des données ?

Les destinataires des données sont :

  • Les services internes d’Harmonie Technologie en charge du service de la plateforme RISK&Me et des prestations de services associées,
  • Les sous-traitant et partenaires pour l’exécution du traitement concerné,
  • Toute personne légalement autorisée à accéder aux données (autorité judiciaire).

Les sous-traitants et partenaires d’Harmonie Technologie peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque ce sous-traitant ou partenaire se trouve dans un pays qui n’a pas été reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat, Harmonie Technologie lui impose de se conformer à ses exigences de sécurité et de confidentialité des données personnelles et à ne traiter ces données qu’aux fins qu’elle a déterminées.

05. Combien de temps sont conservées mes données ?

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales et réglementaires ou proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées. Les durées de conservation varient selon les catégories de données et les finalités du traitement.

A des fins de prospection commerciale, les données sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact émanant du prospect.

A des fins de gestion d’un fichier client, les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

A des fins de gestions du compte client, des commandes, des livraisons, de la facturation, des paiements, les données sont conservées pendant dix (10) ans après la fin du contrat.

Au terme du traitement, les données seront archivées afin de répondre aux obligations réglementaires.

06. Quels sont mes droits ?

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles,
  • Droit de rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes,
  • Droit d’effacement de vos données personnelles si :
    • elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
    • vous retirez votre consentement pour ce qui concerne les traitements soumis à consentement (ex : prospection commerciale) ;
    • vous vous opposez valablement au traitement ;
    • elles ont fait l’objet d’un traitement illicite; ou
    • une loi l’oblige.
  • Droit d’opposition pour motif légitime,
  • Droit à la portabilité de vos données,
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès et,

Pour les traitements basés sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour plus d’informations sur vos droits, rendez-vous sur le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Vous pouvez poser vos questions relatives à la protection des données personnelles et faire valoir vos droits via l’adresse e-mail suivante : privacy@harmonie-technologie.com. Afin de garantir la bonne prise en compte de vos droits, merci de fournir une copie de votre pièce d’identité. Harmonie Technologie s’engage à répondre à vos demandes sous un (1) mois.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.